1. 파일 또는 사진 업로드 제한에 대한 안내
- 지난 10월까지 총동창회 사이트는 3MB로 제한하고
총동 서버를 사용하는 기별 사이트에 대한 업로드 제한이 없었습니다.
- 기별사이트에 대한 업로드 제한이 없던 관계로
접속자수와 접속량에 비해 과다한 트래픽이 걸려 많은 문제가 발생하였습니다.
- 현재 총동창회 서버 관리비로 2,868,000원/년 지출되고 있습니다.
작년 총동창회 홈페이지 개편을 하면서 각 기별 분담금은 홈페이지 업그레이드
비용으로 지출하였고, 현재는 서버 관리비는 총동창회비에서 지출되고 있습니다.
- 이런 상황에서 서버를 관리하고 있는 호스팅 업체에서는 현재의 용량으로는
접속에 문제가 생길 가능성이 많으므로 접속용량을 늘려야 한다는 요구가 있었습니다.
접속용량을 늘리지 않고 사용하는 방법은
업로드 용량 제한이라는 방법 밖에 없다는 의견도 제시하였습니다.
총동창회에서는 과다비용 발생에 대한 의견을 운영위원에게 질의하여 온 바,
추가 비용 지출을 하지 않는 방법으로 많은 불편이 있겠지만
1MB 업로드 제한 이라는 방법으로 택하였습니다.
향후 전체 운영회의를 통하여 비용에 대한 부분이 해결 된다면 업로드 용량을 늘리도록
하겠습니다. 다소 불편하시더라도 널리 양해 부탁드립니다.
2. 기별사이트 관리에 대한 안내
- 현재 총동창회 서버를 이용하시는 기수는
4,6,7,9,10,11,12,16,17,19,20,21,24,26,27,28,31,33,35회가 있습니다.
이중 총동창회 사이트와 20회 만이 사이트 관리자와 관리 계약을 맺고 사이트를 유지 보수하고
있으며, 나머지 기수는 관리를 각 기수에서 하는 것입니다.
따라서, 각 기수의 사이트에 문제가 있는 것은 기수별로 관리 계약을 맺고 관리를 해야합니다.
현재 운영위원들은 총동창회 사이트와 서버에 대한 관리를 하는 것입니다.
총동창회 사이트 운영회의에서 각 기별 사이트 관리비까지 지불하는 것은 의결 된바가 없기 때문에
향후 전체 기별 운영자회의에서 이문제도 같이 논의해야 할것 같습니다.
위의 두가지 문제와 URL 문제를 빠른 시일내에 전체 기별 운영회의를 통하여
결정하여야 할 것 같습니다.
총동창회 사무실에서는 위의 3가지 안건으로 전체 기별사이트 운영회의를 소집하여
주시기 바랍니다.
얼마전 부터 업로드 용량을 늘려달다는 요구가 있어
전후 사정에 대한 말씀을 드린 것입니다.
또한 기별 사이트 관리도 기별사이트 문제시 운영위원에게 수정에 대한
요구가 있어 부득이 올린 내용입니다.
이에 대한 의견을 올려 주시면 향후 전체 운영회의 때 토론하여
결정하도록 하겠습니다.