제16회 선농축전 기별대표자 회의 결과

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제16회 선농축전 기별대표자 회의 결과

일  시 : 2007년 4월 13일(금) 오후 6시 30분

장  소 : 동창회관 선농홀

참석자 : 홍영표 총동창회 부회장  유기동(17) 총동문산악회장 외 팀장 등 11명

             이명숙(4) 외 기별대표 28명

 

                               제16 선농축제 진행 계획

1. 행사 개요와 추진 방침

   가. 행사 개요

       1) 일시: 2007년 5월 20일 (일) 09:00 ~ 17:00  

       2) 장소: 관악산 일원, 서울대 노천강당

       3) 인원 규모: 1,400명        

       4) 행사 예산: 27,000,000원

      

   나. 추진 방침

       1) 행사 내실화/ 예산 긴축 운용

       2) 흥미를 유발하는 새롭고 다양한 콘텐츠의 발굴

       3) 일관되고 조직적인 진행

       4) 동문 세대 간 화합을 도모하여 모교 사랑과 자부심을 고취

2. 조직과 업무분장

   가. 행사 조직

       대회장 : 김무일 총동창회장

       조직위원장 : 홍영표(15회) 총동창회 부회장 

       진행위원장 : 유기동(17회) 총동문산악회장

       행사 자문위원 : 연향흠(15회) 김수자(15회) 이명희(16회) 김현수(18회)

       본부팀장  유정숙(16회), 부팀장 강상빈(19회)

       산행팀장  임재봉(19회), 부팀장 박충남(20회)

       행사팀장  정연훈(17회), 부팀장 최봉구(33회)

       지원팀장  옥치준(19회), 부팀장 양균석(20회)

 

 나. 팀별 업무 분장

      본부팀 - 기획/ 진행, 행정/ 연락, 물품 조달/ 배포, 시상, 섭외/ 홍보 등

      산행팀 - 산행 기획, 산행안내/ 진행, 안전/ 응급 등

      행사팀 - 2부 순서 기획/ 진행, 응원, 음향 시설 관리 등

      지원팀 - 제 시설 집기와 용품의 운송/ 가설 /철거, 장내 정리 등

3. 진행 순서 및 프로그램 - 세부 진행 계획표- 별첨 #1

     ■ 1-1부: 집결/ 접수- 접수/ 인원점검, 기념품 배부

         1-2부: 축전 개회- 개회선언/ 국민의례/ 공지사항 전달

         1-3부: 단합 산행- 코스안내/ 주의사항 전달

    ◆ 점심/ 친교- 기별 식사와 동문 간 친교

    ■ 2-1부: 2부 개막 - 기수단 입장, 개막 인사, 내빈소개, 공지사항 전달

        2-2부: 특별 공연 - 특별공연, 기별 공연

                 12회 포크댄스, 17회 난타, 19회 댄스시범, 21회 있을때 잘해, 22회 에어로빅,

                 26회 합창 율동, 29회 이구동성.., 선농풍물패     

        2-3부: 한마음 대축제 -장기자랑, 게임, 홍백 대항전

        2-4부: 대동제

   

    ■ 3-1부: 시상/ 총평

        3-2부: 폐회/ 공지사항/ 사대부고 찬가, 교가 제창

  

4. 시상 및 심사 기준

   가. 시상 범위

       최다 참가상 : 3개 회기, 응원상 : 1개 회기

       기별 특별 공연상 : 3개 회기 + 참가상

       장기 자랑 시상, 행운권 추첨

   나. 심사 기준

       부문별 심사 기준 - 추후 발표

   

5. 예산 계획(단위 만원)

   수입 2,700 - 참가비 1,200 / 기별분담금 300 / 행사협찬금 1,200

   지출 2,700 - 기념품․상품 950 / 식음료 950 / 용품․진행비 800

6. 기별 참가 요령

   가. 개인 참가비 1만원 - 당일 현장 접수  ★ 동창회 연회비(3만원)도 접수

       기별 분담금 50명 이상 - 20만원, 50명 미만 - 10만원 (10명 미만 면제)

       ★우리은행 792-235964-02-002 서울사대부고동창회 5월 15일한 입금

   나. 기념품, 기별 뱃지, 주차권(사전 신청)은 접수 시 배부

   다. 참가 복장- 홀수 회기는 붉은 티셔츠, 짝수 회기는 흰 티셔츠

         회기별 기수 1명은 흰 셔츠와 검은 하의 착용

   라. 음료, 주류와 깔개, 모자, 소형 쓰레기 봉투는 기별로 준비하고

       잔디광장과 노천강당 스탠드에서 기별 자리의 뒷정리 철저

   마. 도시락은 잔디광장에서 기별로 단체 배급 - 기별 접수인원 한정

   바. 원활한 진행을 위해 기별 집결시간을 8시 40분으로 통보를 당부

       점심식사 후 12시 40분까지 노천강당으로 집결 →2부 시작에 협력

   

7. 협조 사항

   가. 세부 참가요령(교통편 포함)등 기별 발송용 견본 공문 별첨

       → 각 기별로 5월 초에 기별 동문에게 개별 통보해 주시기 바랍니다.

   나. 당일 접수대에서 동창회 연회비를 수납할 예정- 사전에 납부 독려를 당부

   다. 행사 찬조금과 찬조물품 접수 중→ 동창회 사무처에 문의.

       ★우리은행 792-235964-02-002 서울사대부고동창회

   라. 기별 참가 신청 자료(참석인원, 주차권신청, 뱃지 수량, 기별공연,

       장기자랑, 기수 성명)를 제출하지 않은 회기는 조속히 통보 요망

       → 2회, 3회, 4회, 9회, 14회, 24회, 35회, 36회, 37회, 38회, 39회, 40회

   마. 기별 특별공연과 장기자랑에 출연할 팀을 접수 중이며 4/25(수) 12:00

       동창회관에서 본부팀 준비회의 시 기별공연팀 대표자 협의에

       꼭 참석해 주시기 바랍니다.

    ■ 총동창회 사무처   전화 02-588-7871 팩스 02-588-7872

                                       e-mail: snubugo@chol.com

                                       homepage: snubugo.net

    

  사무차장 김국현(26회)  총무과장 임혜진(31회)  간사 김소윤(50회)