①수집하는 개인정보의 항목
1) 총동은 동문가입 또는 서비스 이용 시 고객상담, 각종 서비스의 제공을 위하여 다음과 같은 개인정보를 수집 이용하고 있습니다.
가. 필수정보
아이디, 비밀번호, , 성명, 기수(회수)
나 .선택정보
 전화번호, 이메일
※ 선택 항목은 현재 수집하고 있지 않는 항목들이 기재되어 있을 수 있으며 해당 항목을 입력하지 않은 경우에도 서비스 이용의 제한은 없습니다.
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- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
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- 성명, 생년월일, 성별, 내/외국인, 이동전화번호, 이동통신사 정보, 본인확인 값(CI, DI)
1) 개인정보 수집방법
총동은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
가. 홈페이지 동문가입, 서비스 이용, 서면양식, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청
나. 제휴사로부터의 제공
다. 생성정보수집 툴 등
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①동문관리 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량동문의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복가입 확인, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보전, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
②동문회 서비스의 유효성 확인, 접속 빈도 파악, 동문의 서비스 이용에 대한 통계, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공

①총동은 이용자의 개인정보를 제2조(개인정보의 수집 및 이용목적)에서 고지한 범위 내에서 이용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기관에 제공 또는 공유하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
1) 이용자가 사전에 동의한 경우
2) 법령의 규정에 의거하거나, 수사상 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
②총동은 이용자에 대하여 보다 질 높은 서비스 제공 등을 위해 사전에 동의를 획득한 경우에 한하여 이용자의 개인정보를 제공하고 있습니다.

①이용자의 개인정보는 이용자가 동문탈퇴를 요청하거나 제공한 개인정보의 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우, 또는 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 보존근거에서 명시한 근거에 따라 보존기간동안 보존합니다.
1) 서비스 제공을 위해 수집한 동문가입 정보: 동문 탈퇴 시까지
2) 관련법령에 의한 개인정보 보유

3) 총동 내부 방침에 따른 동문가입정보 보유
가. 비정상적인 동문탈퇴 등으로 인한 피해예방: 동문탈퇴 신청 후 7일
나. 부정이용 이슈 방지: 동문 탈퇴완료 후 6개월(아이디, 이름, 연계정보)
②개인정보 유효기간제(휴면계정 정책)
1) 1년 이상 서비스 이용기록이 없는 이용자의 동문가입정보는 정보통신망법 제29조에 따라 일반 이용자의 동문가입정보와 분리하여 별도로 저장 및 관리 됩니다. (휴면계정으로 전환)
2) 총동은 휴면계정으로 전환되는 시점 최소 30일 이전, 해당 내용에 대해 이메일 등을 통해 이용자에게 사전 통지합니다.
3) 분리 저장된 개인정보는 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 해당 개인정보를 이용/제공하지 않습니다.

①파기절차
가. 자가 동문가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부방침 및 기타 관계법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장 후 파기됩니다.
나. 상기 개인 정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
②파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

①이용자는 언제든지 이용자 본인의 개인정보를 조회하거나 정정할 수 있으며, 가입해지(동문탈퇴) 또는 개인정보의 삭제를 요청할 수 있습니다. 단, 서비스 제공을 위해 반드시 필요한 개인정보를 삭제하는 경우 관련 서비스를 제공받지 못할 수 있습니다.
②이용자의 개인정보를 조회, 정정하기 위하여는 개인정보변경을, 가입해지(동의철회)를 위하여는 탈퇴 신청을 클릭하여 본인 확인 절차 후 직접 조회, 정정 또는 가입해지(동의철회)할 수 있습니다. 또는 개인정보보호책임자 및 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 본인 확인 절차 후 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
③개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
④총동은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보를 제5조(개인정보의 보유 및 이용기간)에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

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①기술적 대책
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나. 총동은 암호화 통신을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다.
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마. 총동은 시스템에 대한 접근통제, 권한 관리, 취약점 점검 등의 조치를 통해 보안성이 강화될 수 있도록 지속적으로 노력하고 있습니다.
②관리적 대책
가. 총동은 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
나. 총동은 개인정보처리자를 대상으로 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
다. 총동은 개인 정보보호 업무를 전담하는 부서에서 개인 정보처리방침 및 내부 규정 준수 여부를 확인하여 문제가 발견될 경우, 즉시 바로잡을 수 있도록 노력하고 있습니다.
라. 이용자 본인의 부주의나 총동가 관리하지 않는 영역에서의 사고 등 총동의 귀책에 기인하지 않은 손해에 대해서는 총동은 책임을 지지 않습니다.

①총동은 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.

②기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.
가. 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
나. 대검찰청 사이버범죄수사단(cyberid@spo.go.kr / 02-3480-3571)
다. 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr / 국번 없이 182)
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